RECTORAT
Postée il y a 17 heures
L'académie de Limoges recrute, dans le cadre d'un contrat PACTE, un Assistant administratif (H/F).
Vous aurez pour activités principales :
- Préparer, traiter et suivre les dossiers administratifs
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports), les reproduire et les diffuser
- Classer et archiver
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière
- Assurer la logistique des réunions, séminaires, colloques
- Entretenir des relations avec les partenaires
- Assurer la gestion administrative (gestion carrière) et financière (opérations de paye) relevant de la division
* Conditions d'accès au dispositif PACTE :
- Avoir de 16 à 28 ans, être sans emploi et ne pas avoir de diplôme supérieur ou égal au Bac
- Ou plus de 45 ans si demandeur d'emploi longue durée et bénéficiaire des minima sociaux
- Être de nationalité française ou ressortissant UE
- Jouir de ses droits civiques
** Candidatures jusqu'au 19/08 : Envoyer CV + lettre de motivation + Fiche PACTE (à demander à votre conseiller France Travail)
Les entretiens seront réalisés le 26/08 pour une prise de poste en septembre.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,utilisation des outils bureautiques,connaissances réglementaires du domaine
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.